626 SGS 18001 - Visite Ispettive

 

626 Suite - SISTEMA di GESTIONE INTEGRATO
MODULO BASE - Visite Ispettive (Audit)

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Il controllo sul Sistema di Gestione aziendale deve trovare anche momenti specifici da dedicare a visite ispettive interne, al fine di verificare la conformità complessiva del sistema.

Chiaramente, la conduzione di un Audit (Visita Ispettiva) deve essere affidata a personale competente (e possibilmente qualificato per questo scopo) e ogni Audit può riguardare (in modo distinto) sia aspetti organizzativi sia operativi.

Perché abbia senso il monitoraggio interno questo deve avere continuità e deve prendere in esame i provvedimenti tecnici, organizzativi e gli obiettivi pianificati attraverso delle attività programmate attraverso:

  • una pianificazione nel tempo delle Verifiche Ispettive (piano di Audit)
  • la chiara identificazione dei soggetti (e delle corrispondenti responsabilità) per l’esecuzione delle Visite Ispettive
  • una definita metodologia da seguire
  • una ben individuata modalità di segnalazione per le eventuali non conformità, i così detti punti deboli
Per rendere omogenee le visite ispettive svolte, il software adotta nel modulo “Visite Ispettive” un metodo numerico di valutazione a “matrice” recentemente proposto dall’ISPESL.

Infatti, con l’applicativo è possibile definire delle matrici di rilevanza,  delle matrici di esperienza e delle matrici di rischio per ogni singolo punto di verifica previsto in fase di pianificazione.

La definizione di queste matrici (da parte dell’Azienda) è coadiuvata dalla presenza di un’ampia banca dati interna al software.

il modulo visite ispettive utilizza un metodo di valutazione a matrice recentemente proposto dall' ISPESL

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Questo procedimento “a matrice” permette poi al software di determinare (in automatico) la “matrice di Audit” che riassume (attraverso semplici indici numerici) il reale stato dell’Azienda.

Questo approccio per la gestione delle Visite Ispettive (o Audit) permette di ottenere delle valutazioni “omogenee” e “numericamente confrontabili”.

Infatti, nel software è presente un potente motore statistico che permette di visualizzare (in forma grafica) gli andamenti di ogni visita ispettiva effettuata, di confrontare i risultati di visite ispettive differenti, di determinare (in automatico) gli andamenti tendenziali, etc.