626 SUITE - Iter Autorizzativo Documenti

626 Suite - SISTEMA di GESTIONE INTEGRATO
ITER AUTORIZZATIVO DOCUMENTI

Clicca qui per accedere alla Demo Gratuita

In realtà aziendali strutturate e caratterizzate dalla presenza di “gruppi di lavoro” (ovvero di profili di accesso multipli ad ogni singolo sistema di gestione realizzato) si rende necessario definire dei precisi iter di approvazione dei documenti (sia in caso di prima emissione sia in caso di revisione dei documenti stessi).

Il modulo “ITER AUTORIZZATIVI” del Sistema di Gestione Integrato di 626 Suite permette di definire (in assoluta autonomia) percorsi di validazione personalizzati fino ad un massimo 50 fasi autorizzative per modello e illimitati responsabili (sia per approvazione vincolante del documento sia per sola presa visione).

Inoltre, il software, è anche in grado di distribuire (automaticamente) la documentazione in formato elettronico (es. verbali di visita ispettiva, verbali di riesame della direzione, procedure, istruzioni operative, etc.) a tutti i soggetti aziendali coinvolti nel processo di validazione, controllando gli intertempi assegnati ad ogni singola fase di firma, tenendo traccia di eventuali osservazioni e/o richieste di modifica, etc.

Il Cliente, infine, adottando adeguati strumenti di firma digitale,  può rendere validi (anche ai fini legali) i documenti approvati utilizzando il modulo “ITER AUTORIZZATIVI” del Sistema di Gestione Integrato di 626 Suite.

 

CD ITER Autorizzativo Documenti