GRUPPO DI LAVORO CONDIVISO

Gruppo di Lavoro

626 Suite è un vero e proprio gruppo di lavoro (groupware) con

  • profili di accesso multipli,
  • sistema di messaggistica interno,
  • gestione condivisa dei compiti,
  • gestione condivisa delle assegnazioni, 
  • gestione condivisa dei carichi di lavoro,
  • calendario condiviso anche via smartphone,
  • e molto molto altro ancora...

Con il Sistema di Gestione Integrato di 626 Suite le persone preposte dispongono di tutte le informazioni necessarie a verificare (in tempo reale) e gestire la corretta attuazione del Sistema di Gestione aziendale.

Il software, inoltre, da anche la possibilità all’azienda di creare (liberamente) illimitate figure aventi ruoli di responsabilità, controllo o supervisione anche molto diversi fra loro.

Responsabile sistema SGS, SGA e SGQ

RSPP

    • Predispone i processi di adeguamento
    • Modifica i processi in caso di necessità
    • Valuta i rischi, la formazione, i DPI, etc.
    • Segnala difformità
    • Etc.

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Medico Competente

    • Coordina lo staff medico e la segreteria
    • Effettua le visite mediche
    • Redige i protocolli sanitari
    • Gestisce le cartelle cliniche
    • Gestisce gli esami
    • Gestisce le idoneità
    • Etc.

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Responsabile Fornitori

    • Gestisce i DPI, la formazione, i rischi,  etc. dei fornitori esterni
    • Richiede e valida la documentazione di qualifica fornitori
    • Gestisce i compiti assegnati ai fornitori
    • Invia questionari periodici

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Fornitore

    • Interagisce con il portale fornitori via web o smartphone
    • Invia la documentazione di qualifica richiesta
    • Gestisce i compiti e le comunicazioni
    • Compila i questionari periodici
    • Visualizza i rischi, i DPI, etc.
    • Etc.

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Lavoratore

    1. Interagisce con il portale lavoratori via web o smartphone
    2. Riceve formazione e addestramento (anche in e-learning)
    3. Visualizza i rischi a cui è soggetto
    4. Gestisce i compiti e le comunicazioni
    5. Gestisce le pratiche di infortunio
    6. Visualizza le visite mediche
    7. Visualizza i DPI
    8. Etc.

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Ufficio del Personale

    • Gestisce i carichi di lavoro, le indennità, etc. di ogni lavoratore
    • Monitorizza i corsi di formazione, le visite mediche, i DPI, etc.
    • Gestisce il conferimento di incarichi, mansioni, deleghe, etc.
    • Effettua la qualifica dei lavoratori e dei responsabili
    • Gestisce i cambi mansione, le competenze, etc.
    • Etc.

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Responsabile Formazione

    • Gestisce le attività di formazione, informazione e addestramento
    • Organizza e gestisce corsi, docenti, attestati, costi, aule, etc.
    • Valuta i GAP formativi dei lavoratori
    • Predispone i corsi in e-learning
    • Valuta le scadenze
    • Etc.

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Responsabile DPI

    • Controlla la corretta applicazione dei DPI in azienda
    • Gestisce il magazzino DPI, i riordini, etc.
    • Distribuisce i DPI ai lavoratori
    • Gestisce compiti e scadenze
    • Etc.

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Responsabile manutenzioni

    • Predispone il protocollo di manutenzione
    • Coordina le squadre di manutenzione
    • Gestisce i compiti e le scadenze
    • Gestisce il magazzino ricambi
    • Gestisce i carichi di lavoro
    • Etc.

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Addetti antincendio e primo soccorso

    • Ricevono la formazione obbligatoria
    • Gestiscono compiti e scadenze
    • Gestiscono le comunicazioni
    • Segnalano anomalie
    • Etc.

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Ufficio Commerciale

    • Invia questionari di soddisfazione clienti
    • Gestisce compiti e scadenze
    • Gestisce le commesse
    • Gestisce i reclami
    • Etc.

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