In ambiti aziendali complessi è necessario, ai fini della sicurezza, tenere anche traccia degli eventuali accessi al sito produttivo da parte di visitatori esterni.

Infatti, i visitatori occasionali che permangono in azienda per meno di 3 giorni lavorativi, non rientrano (per legge) all’interno della valutazione dei rischi interferenti (o DUVRI).

In ogni caso, un visitatore occasionale, nel momento in cui entra in azienda, può essere soggetto a dei rischi (anche indiretti) per i quali l’azienda stessa deve ottemperare (per legge) agli obblighi di informazione.

Il modulo “Gestione Accessi” del Sistema di Gestione Integrato di 626 Suite permette di registrare (in maniera puntuale) tutti gli accessi al sito produttivo.

Inoltre, il software, a seconda della zona visitata, è in grado di produrre (in automatico) una nota informativa personalizzata con tutti i potenziali rischi a cui il visitatore potrebbe essere soggetto, elaborando (sempre in automatico) i dati presenti all’interno del modulo “Identificazione Pericoli Aziendali” del Sistema di Gestione ed incrociando (sempre in automatico) tali dati con l’eventuale DUVRI aziendale (qualora collegato al Sistema di Gestione corrente).

Infine, il modulo “Gestione Accessi” del Sistema di Gestione Integrato di 626 permette all’azienda di stamparela ricevuta di presa visione da consegnare al visitatore stesso.